deDOCS mobile - SIPE Srl

deDOCS mobile… in viaggio senza carta!
Per le aziende diventa ormai fondamentale investire in innovazione, in particolare in chiave digitale. I principi della digitalizzazione dei processi e della dematerializzazione dei documenti possono portare ingenti benefici in termini di efficacia, soprattutto laddove agiscono su prassi e procedure interne basate su “carta e penna". Ne sono un esempio i Documenti di Trasporto, che è ormai possibile gestire in modo completamente digitale.
La gestione dei documenti di trasporto DDT è infatti uno dei processi più onerosi per l’ufficio della logistica di qualsiasi azienda, in termini di tempo impiegato e costi.

PROGETTO
deDOCS mobile è un’applicazione per dispositivi mobile, economica ed ecologica, che consente la spedizione della merce con un documento di trasporto dematerializzato. Nel suo flusso dei dati il documento di trasporto nasce e rimane completamente digitale. L’applicazione è corredata da una suite di funzioni aggiuntive, che permettono la gestione completa della consegna, come ad esempio la non conformità, la contabilità dei contenitori, la spunta dei colli e altro.

deDOCS mobile consente di firmare, in mobilità i documenti di trasporto, organizza il documento digitale ordinato per vettore/trasportatore/data/giro di consegna, e possono essere automaticamente depositati e archiviati su un sistema documentale.

deDOCS mobile può essere installato sia su smartphone che su tablet, questo consente alle informazioni di essere aggiornate completamente online, ciò permette al soggetto che ha emesso il documento di essere aggiornato puntualmente su qualsiasi evento relativo alla consegna.

I VANTAGGI DELLA SOLUZIONE

• risparmio costi diretti: stampa, scansione documenti e archiviazione;
  razionalizzazione dei costi indiretti di gestione;
  accessibilità immediata, anche in mobilità, alla documentazione digitale;
  efficientamento delle procedure operative e gestionali: riduzione dei tempi di lavorazione delle pratiche, di ricerca dei documenti;
  semplificazione delle procedure ispettive tramite esibizione on line;
  tracciabilità della documentazione che circola all’interno dell’azienda;
  miglior soddisfazione dei clienti: il documento di trasporto viene ricevuto ancor prima dell’arrivo della merce, può essere consultato e tracciato in tempo reale.

ALCUNE CARATTERISTICHE FUNZIONALI
L’App consente di firmare i documenti di trasporto merce in mobilità, in modo tale da certificare in maniera inequivocabile l’avvenuta consegna della spedizione.

Sui documenti trasformati in PDF è possibile:
aggiungere annotazioni e firmare l’avvenuta consegna….il tutto a mano libera sia su smartphone o tablet
oppure
aggiungere foto per dettagliare un determinato evento.

E’ possibile gestire la non conformità al momento della consegna dovute ad esempio:
– inversioni di codice prodotto
– errori di quantità
– resi di prodotti
– consegne errate di prodotti

Gestire la contabilità dei contenitori al momento della consegna:
sia quantità consegnata che resa per tipologia di contenitore, (roll, pallet, bins, ecc…).
Gestire, la spunta dei colli in modo da certificare l’effettiva consegna puntuale di tutte le righe del documento, verificando i prodotti e le rispettive quantità.

Una volta che il documento è completato in ogni sua parte, e quindi con le apposite firme, è prevista una integrazione ai più noti software documentali, per tutte le gestioni di archiviazione che necessitano gli uffici competenti.

Sono previste ulteriori funzionalità, ad esempio il calcolo dei tempi di consegna integrata a mappe stradali quali Google Maps, oppure la possibilità di ricalcolare i percorsi previsti in origine ed inviare notifiche di eventuali ritardi nella consegna.

LE CARATTERISTICHE TECNICHE
deDOCS mobile, soluzione ottimizzata per smartphone e tablet, è compatibile con le piattaforme:
Google Android – Apple iOS – Microsoft Windows

L’App sviluppata in HTML5 può essere usata sia in modalità offline, sia in modalità online.